REANT eCRF

T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10 uncu maddesinde veri sorumlusunun adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yöneltebileceği hakları düzenlenmiş olup Kanunun 11 inci maddesinde yer alan hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.

Bu kapsamda; Bakanlığımız Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: T.C. İçişleri Bakanlığı
Telefon: +90 (312) 422 46 00
İnternet Sitesi: https://www.icisleri.gov.tr
E-posta: icisleribakanligi.kvkk@hs01.kep.tr
Adres: Devlet Mahallesi İnönü Bulvarı No: 4 PK: 06010 Çankaya/ANKARA

1. Amaç

T.C. İçişleri Bakanlığı ("Veri Sorumlusu" ve/veya "Bakanlık"), kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("Kanun") uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır. İşbu aydınlatma metni, KVKK'nin 10 uncu Maddesi ile 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Bakanlığın tüzel kişiliği, ilgili birimleri ve bağlı kuruluşlarında toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilgili kişilerin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Bu kapsamda; Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma (Bilgilendirme) Metni, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel veriler, Veri Sorumlusu tarafından her türlü işitsel, yazılı, görsel ya da elektronik yöntemlerle toplanabilir.

Bakanlığımız tarafından "Veri Sorumlusu" sıfatıyla,

• Kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde,
• Bakanlığımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlarla paylaşılacağını ve KVKK ile ilgili yönetmeliklere uygun olarak işlenebileceğini bildiririz.

2. Kişisel Verilerin Toplanması ve Usulü

Bakanlığımız, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen 6698 sayılı Kanunun 5'inci ve 6'ncı maddelerinde ifade edilen ve ayrıca ilgili politika belgelerimizde açıklanan şartlar ve amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verileriniz, Bakanlığımıza ibraz edilen her türlü bilgi, belge ve Bakanlığımıza ait tüm lokasyonlarda tutulan kamera kayıtları aracılığıyla toplanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel Verileriniz, Bakanlığımız tarafından aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla işlenebilir:

• Yasal takip, yasal raporlama, denetim, taraf olunan davalara ilişkin hukuki işlemlerin yapılması
• Bakanlığımız tarafından sunulan hizmetlerden vatandaşlarımızın faydalanması için gerekli çalışmaların yapılabilmesi
• Vatandaşlarımızın kayıtlarının oluşturulabilmesi ve yönetilebilmesi
• Vatandaşlarımız ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme ve analiz çalışmalarının yapılabilmesi
• Bakanlığımızın insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini
• Bakanlığımız tarafından doğrudan veya dolaylı olarak yürütülen işlerin planlanması
• Bakanlığımızın stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
• Hukuki süreçler ile diğer resmi kurum ve kuruluşlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
• Risk yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin sağlanması
• Bakanlık faaliyetlerinin ve prosedürlerinin yürütülebilmesi
• Bakanlığımız tarafından mali, muhasebe işlemleri ile finansal işlemlerin yürütülmesi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve her halde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

4. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

4.1. Yurt İçindeki Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla; T.C. İçişleri Bakanlığının direkt ve dolaylı çözüm ortakları, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve özel kişilerle Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 8 inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.

4.2. Yurt Dışındaki Üçüncü Kişilere Aktarılması

KVKK'nin 9 uncu maddesi uyarınca, kişisel verilerin yurtdışına aktarımı aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilebilir:

• İlgili kişinin açık rızasının bulunması
• Yeterli korumanın bulunduğu ülkelere veri aktarımında, Kanun'da belirtilen hallerin varlığı
• Yeterli korumanın bulunmadığı ülkelere veri aktarımında, yabancı ülkedeki veri sorumluları tarafından yeterli korumanın yazılı olarak taahhüt edilmesi ve Kurul'un izninin bulunması

5. İlgili Kişinin Sahip Olduğu Haklar

KVKK'nin 11 inci maddesi uyarınca, Bakanlığımıza başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konularda talepte bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını öğrenme
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri öğrenme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde giderilmesini talep etme

Bakanlığımıza, KVKK'den doğan taleplerinizi yazılı olarak "Veri Sahibi Başvuru Formu"nun doldurulması suretiyle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirleyeceği diğer yöntemler ile iletebilirsiniz. Bakanlığımız, KVKK'nin 13 üncü maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Bakanlığımız tarafından yenilenebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak Aydınlatma Metni'nin en güncel haline duyuru panolarımızdan ve Bakanlık internet sitemizden ulaşabilirsiniz.